Kui ettevõte hakkab koostööd tegema turundaja, agentuuri või reklaamispetsialistiga, tekib üsna kiiresti küsimus: kuidas anda ligipääs Meta Business Manageris nii, et konto jääks ikkagi ettevõtte kontrolli alla?
See teema tekitab väga palju segadust. Mõned ettevõtted jagavad kogemata oma Facebooki parooli, teised annavad liiga suured õigused ja kolmandad ei saa hiljem enam omaenda reklaamikontole ligi. Kõige hullematel juhtudel jääb kogu konto agentuuri omandisse ja ettevõte kaotab kontrolli oma reklaamide, lehe või Pixel’i üle.
Tegelikult ei pea ligipääsu andmine olema keeruline ega riskantne. Kui õigused on õigesti seadistatud, saab koostöö toimida turvaliselt ja professionaalselt ilma, et peaksid loovutama konto omandiõigust või jagama isiklikke paroole.
Paljud ettevõtted ei saa aru, kuidas ligipääs Meta Business Manageris tegelikult töötab. Selle tõttu antakse liiga suured õigused või jagatakse isegi isiklikke paroole, kuigi Meta süsteem võimaldab koostööd teha palju turvalisemalt.
Miks ligipääs Meta Business Manageris nii tihti valesti tehakse?
Suur osa probleemist tuleb sellest, et Meta süsteem on aastatega muutunud üsna keeruliseks. Business Manager, Business Portfolio, reklaamikontod, Pixelid, lehed ja partneriõigused võivad alguses tunduda segased isegi neile, kes on Facebooki aastaid kasutanud.
Just selle tõttu tehaksegi sageli kõige lihtsam tunduv otsus — antakse lihtsalt parool või lisatakse inimene administraatoriks kõikjale. See võib tunduda mugav, aga tegelikult on see väga halb praktika.
“Meta Business Manageris ei tohiks kunagi jagada isiklikku Facebooki parooli. Professionaalne koostöö käib alati õiguste kaudu.”
Kui keegi küsib sinu Facebooki parooli, siis see on kohe esimene ohumärk. Õigesti seadistatud Business Manager võimaldab anda täpselt nii palju ligipääsu, kui töö tegemiseks vaja on — mitte rohkem.
Meta ametlik juhend selgitab sama põhimõtet ka SIIN.
Ligipääs Meta Business Manageris: millised õigused on tegelikult vajalikud?
Üks levinumaid vigu on liiga suurte õiguste andmine. Väga tihti lisatakse uus partner kohe “full control” õigustega, kuigi tegelikult pole seda vaja.
Kui eesmärk on ainult reklaamide haldus, siis piisab enamasti:
- reklaamikonto ligipääsust
- Pixeli ligipääsust
- Facebooki lehe õigustest
Kui tehakse auditit, siis piisab sageli isegi ainult vaatamisõigustest. Reklaamikonto audit ei vaja alati täielikku administraatori ligipääsu.
Tehniliste tööde puhul, näiteks Pixeli või Conversion API seadistamisel, võib vaja minna rohkem õigusi, aga ka siis ei ole vaja jagada isiklikku profiili või konto omandiõigust.
Kõige turvalisem lähenemine on anda minimaalsed vajalikud õigused ja neid vajadusel hiljem laiendada.
Kui Business Manager tundub hetkel segane või korrast ära, siis tasub esmalt teha konto ülevaatus ja struktuur korda teha. See muudab ka õiguste haldamise oluliselt lihtsamaks.
Miks konto omand peaks alati jääma ettevõttele?
See on üks olulisemaid põhimõtteid kogu Meta süsteemis.
Ettevõtte reklaamikonto, Pixel, Facebooki leht ja andmed peaksid alati kuuluma ettevõttele endale, mitte agentuurile või freelancerile. Kahjuks juhtub praktikas üsna tihti, et reklaamikonto tehakse spetsialisti Business Managerisse ja ettevõte ei saa hiljem enam täielikku kontrolli tagasi.
Alguses ei pruugi see probleem tunduda oluline. Koostöö toimib ja kõik töötab. Aga probleem tekib tavaliselt siis, kui koostöö lõpeb või soovitakse partnerit vahetada.
Kui konto ei kuulu ettevõttele, võivad kaduma minna:
- reklaamiajalugu
- Pixeli andmed
- custom audience’id
- varasemad kampaaniad
Ja see võib tähendada, et aastaid kogutud andmed tuleb sisuliselt nullist uuesti üles ehitada.
“Reklaamikonto ei ole lihtsalt tööriist. See on ettevõtte digitaalne vara.”
Kuidas anda ligipääs Meta Business Manageris turvaliselt?
Turvaline ligipääsu andmine tähendab tegelikult üsna lihtsat loogikat: sina jääd omanikuks, partner saab vajalikud õigused töö tegemiseks.
Kõige parem viis on kasutada partneri ligipääsu läbi Business Manageri, mitte lisada inimesi oma isikliku konto kaudu juhuslikult administraatoriteks.
Professionaalse koostöö puhul peaks protsess välja nägema nii:
- ettevõttel on oma Business Manager
- reklaamikonto kuulub ettevõttele
- partner lisatakse õigustega juurde
- ligipääs eemaldatakse koostöö lõppedes
See hoiab kogu süsteemi kontrollitavana ja vähendab riske väga palju.
Mis tuleks eemaldada, kui koostöö lõpeb?
See on koht, mille paljud ettevõtted unustavad täiesti ära.
Kui koostöö agentuuri või spetsialistiga lõpeb, siis tuleks alati üle kontrollida:
- kasutajate õigused
- partneri ligipääsud
- Pixeli õigused
- reklaamikonto administraatorid
- ühendatud rakendused
Väga sageli jäävad vanad ligipääsud süsteemi alles lihtsalt seetõttu, et keegi ei mäleta neid eemaldada. Aastate jooksul võib Business Managerisse koguneda inimesi ja partnereid, kellel pole enam ammu põhjust kontole ligi pääseda.
See ei tähenda alati ohtu, aga see on halb turvapraktika.
Kui konto on juba segaseks muutunud või õigused on laiali, siis võib aidata konto korrastamine enne järgmiste reklaamide käivitamist.
Miks professionaalne setup säästab hiljem palju probleeme?
Paljud ettevõtted mõtlevad Business Manageri peale alles siis, kui midagi on valesti läinud. Konto on blokeeritud, ligipääs kadunud või ei saada enam aru, kellel üldse millised õigused on.
Tegelikult võiks korrektne setup olla tehtud kohe alguses.
Kui Business Manager on õigesti üles ehitatud:
- õigused on selged
- koostöö partneritega on lihtsam
- konto jääb ettevõtte kontrolli alla
- probleemide lahendamine on kiirem
Ja mis kõige olulisem — sul ei teki olukorda, kus kogu reklaamikonto sõltub ühest inimesest või agentuurist.
Kui tahad olla kindel, et sinu reklaamikonto, Pixel ja Business Manager on õigesti üles ehitatud ning ettevõtte kontrolli all, siis kõige mõistlikum järgmine samm on professionaalne ülevaatus.
Seotud teema: “Kuidas valida META reklaamidele õige eesmärk?”
Loe ka: “Kas väikese eelarvega on üldse mõtet META reklaame teha?”
5 asja, mida meelde jätta
- Isiklikku Facebooki parooli ei tohiks kunagi jagada
- Reklaamikonto ja Pixel peaksid alati kuuluma ettevõttele
- Partnerile tuleks anda ainult vajalikud õigused
- Koostöö lõppedes tuleks vanad ligipääsud eemaldada
- Õigesti seadistatud Business Manager säästab hiljem väga palju probleeme
